Executive Assistant

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Fecha: 7 jul. 2025

Ubicación: MEX, MX

Empresa: Kio Networks

Escolaridad y área de formación:

Licenciatura en Ciencias Administrativas

Inglés:

Medio: Traduce al español
Avanzado: Traduce al inglés

Campo de experiencia:

Asistente de Dirección 

 

Nivel de experiencia:

2 a 5 años

Campo de especialización:

Asistente Administrativa de dirección, Atencíon a clientes

 

Certificaciones:

Ficha Técnica (Habilidades):

MISIÓN Y PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

MISIÓN:

Responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al Head del área a fin de ayudar en ciertas acciones, funciones y responsabilidades. Apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.

% de Tiempo

Funciones

 Metricas del Puesto Indicadores de Desempeño  

5%

 Coordinar y administrar la agenda del director del área de acuerdo a sus actividades a fin de garantizar las reuniones. Calendario/Agenda

Agenda 100% ordenada y organizada

 -

5%

 Coordinar y tramitar los viajes de la dirección con base en lineamientos internos garantizando el cumplimiento de los compromisos. Agenda de Viajes Agend de Viajes 100% ordenada  
10% Solicitar y comprobar anticipos de la dirección, cumpliendo en tiempo y forma de acuerdo a políticas. Expenses  No adeudos  
40% Gestión y control de la  documentación confidencial y requerida por la dirección, para asegurar la seguridad y la disponibilidad de la información.   Relación de la información Correctamente entregada  
30% Reembolsar y comprobar los gastos de la caja chica a los tiempos marcados por finanzas para garantizar el flujo de efectivo para cubrir los gastos operativos. Relación Caja Chica

Sin incidencias

  
10% Realizar la solicitudes de pedido del área a traves de SAP, para la correcta creación de las ordenes de compra del área.  # de solicitudes al mes En tiempo y forma  

Funciones 2

Autonomía 1

Influencia 2

Complejidad 1

Habilidades empresariales 2

Conocimiento 1

 

¿Requiere viajar?

No se requiere viajar

Horario:

Horario de Oficina